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Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) in unserer Seniorenresidenz Cappeln sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung bei. Sie arbeiten eng mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen sowie dem gesamten Team zusammen, um einen angenehmen und effizienten Ablauf zu gewährleisten.

  • Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und -daten
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
  • Koordination und Terminierung von internen und externen Terminen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Residenzleitung

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld hat und folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung

Wir bieten

Bei der Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen erwarten Sie zahlreiche Vorteile, die Ihre Arbeit bereichern und Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit)
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten